Séminaires & Conférences

Organisez votre séminaire près de Genève, au BEST WESTERN Hôtel Chavannes-de-Bogis. Conviez vos équipes dans un cadre d’exception, entre lac et montagnes, et profitez d’excellentes conditions de travail.

Vous et vos collaborateurs bénéficiez d’une situation privilégiée : aux portes de Genève, notre établissement se trouve à proximité de l’aéroport international (service de navette gratuit), de Nyon, de Rolle et de Lausanne. Le centre d’affaires Palexpo est lui aussi à quelques minutes de notre centre de conférences, faisant de notre hôtel l’étape préférée des professionnels.

Plus qu'un centre de conférence

Vous avez par ailleurs directement accès à l’autoroute A1 Genève-Lausanne, ce qui facilitera tous vos déplacements. Un parking gratuit de 200 places est à votre disposition, un atout qui contribue également au bon déroulement de votre séminaire. Notre établissement met à votre disposition un centre de conférence de 850 m² comptant 15 salles dont 11 plénières climatisées à la lumière du jour. Modulables, elles peuvent accueillir 2 à 270 personnes. Un espace pause, des ouvertures sur le jardin de l’hôtel, bar et restaurants vous permettent d’associer travail et plaisirs. Journées d’étude, séminaires résidentiels ou semi-résidentiels, réunions, conférences, lancements de produits : bénéficiez de notre expertise et de notre savoir-faire pour la réalisation de votre événement professionnel.

Nos forfaits & plans des salles et photos

FORFAIT « ECOMEETINGS »

 

Déjeuner avec salade verte, plat du jour, un dessert. Eau et café inclus

Pauses-café : café, assortiment de thé et infusion, jus de fruits, fruits et pâtisseries (viennoiseries le matin)

Végétarien et autres régimes bienvenue
 
  • Salle plénière avec lumière du jour
  • Mise en place de votre choix avec un set de conférencier, bloc-notes et stylos
  • Eau minérale et sucreries dans la salle de séminaire
  • Vidéo-projecteur, écran et flipchart

(Tarif pour un minimum de 10 personnes)

 

JOURNÉE

Prix par personne :

69. -CHF63,89 -CHF HT

1/2 JOURNÉE

Prix par personne :

59. -CHF54,63 -CHF HT

Prestations et équipements techniques complémentaires

  CHF TTC (par pers.) CHF HT (par pers.)
Dîner d’affaires et séminaires (incluant eau minérale et café ou thé) 39.- / 49.- 36.11 / 45.37
Supplément forfait boissons avec alcool « Le Bacchus » servi avec le repas (incluant 2.5dl. de vin blanc ou rouge régional 9.- 8.33
Salle de sous-commission pour travail de groupe ou secrétariat (15 personnes maximum) dès 250.- (par salle) dès 231.48 (par salle)
Flipchart (paper board) 25.- 23.15
Pin Board (tableau d’affichage) 25.- 23.15
Projecteur informatique (beamer) 100.- 92.59
Téléviseur grand écran avec DVD 95.- 87.96
Microphone avec fil 35.- 32.41
Microphone sans fil 50.- 46.30
Photocopie dès 0.20 dès 0.19
Pupitre de conférencier 50.- 46.30
Demande de devis

FORFAIT « EASYMEETINGS »

 

Un déjeuner buffet avec assortiment d’entrées, viande, poisson, dessert et fruit. Eau et café inclus

Pauses-café : café, assortiment de thé et infusion, jus de fruits, fruits et pâtisseries (viennoiseries le matin)

Végétarien et autres régimes bienvenue
 
  • Salle plénière avec lumière du jour
  • Mise en place de votre choix avec un set de conférencier, bloc-notes et stylos
  • Eau minérale et sucreries dans la salle de séminaire
  • Vidéo-projecteur, écran et flipchart

(Tarif pour un minimum de 10 personnes)

 

JOURNÉE

Prix par personne :

79. -CHF73,15 -CHF HT

1/2 JOURNÉE

Prix par personne :

69. -CHF63,89 -CHF HT

Prestations et équipements techniques complémentaires

  CHF TTC (par pers.) CHF HT (par pers.)
Dîner d’affaires et séminaires (incluant eau minérale et café ou thé) 39.- / 49.- 36.11 / 45.37
Supplément forfait boissons avec alcool « Le Bacchus » servi avec le repas (incluant 2.5dl. de vin blanc ou rouge régional 9.- 8.33
Salle de sous-commission pour travail de groupe ou secrétariat (15 personnes maximum) dès 250.- (par salle) dès 231.48 (par salle)
Flipchart (paper board) 25.- 23.15
Pin Board (tableau d’affichage) 25.- 23.15
Projecteur informatique (beamer) 100.- 92.59
Téléviseur grand écran avec DVD 95.- 87.96
Microphone avec fil 35.- 32.41
Microphone sans fil 50.- 46.30
Photocopie dès 0.20 dès 0.19
Pupitre de conférencier 50.- 46.30
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FORFAIT « BUSINESSMEETINGS »

 

Un déjeuner raffiné et équilibré composé d’une entrée, d’un plat principal et d’un dessert. Service à table. Eau minérale et café inclus

Pauses-café : café, assortiment de thés et infusions, jus d’orange, fruits et pâtisseries (viennoiseries le matin)

Végétarien et autres régimes bienvenue
 
  • Salle plénière avec lumière du jour
  • Mise en place de votre choix avec un set de conférencier, bloc-notes et stylos
  • Eau minérale et sucreries dans la salle de séminaire
  • Vidéo-projecteur, écran et flipchart

(Tarif pour un minimum de 10 personnes)

 

JOURNÉE

Prix par personne :

89. -CHF82,31 -CHF HT

1/2 JOURNÉE

Prix par personne :

74. -CHF68,52 -CHF HT

Prestations et équipements techniques complémentaires

  CHF TTC (par pers.) CHF HT (par pers.)
Dîner d’affaires et séminaires (incluant eau minérale et café ou thé) 39.- / 49.- 36.11 / 45.37
Supplément forfait boissons avec alcool « Le Bacchus » servi avec le repas (incluant 2.5dl. de vin blanc ou rouge régional 9.- 8.33
Salle de sous-commission pour travail de groupe ou secrétariat (15 personnes maximum) dès 250.- (par salle) dès 231.48 (par salle)
Flipchart (paper board) 25.- 23.15
Pin Board (tableau d’affichage) 25.- 23.15
Projecteur informatique (beamer) 100.- 92.59
Téléviseur grand écran avec DVD 95.- 87.96
Microphone avec fil 35.- 32.41
Microphone sans fil 50.- 46.30
Photocopie dès 0.20 dès 0.19
Pupitre de conférencier 50.- 46.30
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FORFAIT « SUR LE POUCE »

 

Un déjeuner servi dans votre salle, composé de sandwiches, verrines, corbeille de fruits et boissons sans alcool

Pauses-café : café, assortiment de thés et infusions, jus d’orange, fruits et pâtisseries (viennoiseries le matin)

Végétarien et autres régimes bienvenue
 
  • Salle plénière avec lumière du jour
  • Mise en place de votre choix avec un set de conférencier, bloc-notes et stylos
  • Eau minérale et sucreries dans la salle de séminaire
  • Vidéo-projecteur, écran et flipchart

(Tarif pour un minimum de 10 personnes)

 

JOURNÉE

Prix par personne :

75. -CHF69,44 -CHF HT

1/2 JOURNÉE

Prix par personne :

70. -CHF64,81 -CHF HT

Prestations et équipements techniques complémentaires

  CHF TTC (par pers.) CHF HT (par pers.)
Dîner d’affaires et séminaires (incluant eau minérale et café ou thé) 39.- / 49.- 36.11 / 45.37
Supplément forfait boissons avec alcool « Le Bacchus » servi avec le repas (incluant 2.5dl. de vin blanc ou rouge régional 9.- 8.33
Salle de sous-commission pour travail de groupe ou secrétariat (15 personnes maximum) dès 250.- (par salle) dès 231.48 (par salle)
Flipchart (paper board) 25.- 23.15
Pin Board (tableau d’affichage) 25.- 23.15
Projecteur informatique (beamer) 100.- 92.59
Téléviseur grand écran avec DVD 95.- 87.96
Microphone avec fil 35.- 32.41
Microphone sans fil 50.- 46.30
Photocopie dès 0.20 dès 0.19
Pupitre de conférencier 50.- 46.30
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PLANS & CAPACITES DES SALLES

 

Notre centre de conférence et de banquet compte 17 salles climatisées dont 13 à la lumière du jour.

 
Salles
Étage

Surface (m2)

Hauteur

École

U

Théâtre

Carré

Cabaret

Banquet

Cocktail
Cosmos Rdc 189 3 150 50 270 - 130 200 250
Cosmos I Rdc 116 3 80 30 200 34 42 90 150
Cosmos II Rdc 79 3 40 20 70 24 35 60 100
Uranus I Rdc 28 2,5 10 10 - 12 - - -
Uranus II Rdc 19 2,5 8 10 - 12 - - -
Odyssée Rdc 176 3 150 40 220 34 94 170 200
Odyssée I Rdc 99 3 65 40 150 34 40 90 150
Odyssée II Rdc 74 3 40 20 70 24 30 60 100
Jupiter Rdc 28 2,5 10 10 - 12 - - -
Pluton Rdc 28 2,4 10 10 - 12 - - -
Neptune Rdc 75 2,5 40 30 50 34 28 60 70
Mars* Rdc 35 2,5 25 16 40 20 - - -
Mercure* Rdc 35 2,5 25 16 40 20 - - -
Lune Rdc 26 2,5 - - - 8 - - -
Orion* 1 33 2,4 - - - 10 - - -
Vénus* 2 33 2,4 - - - 10 - - -
Hypérion* 3 33 2,4 - - - 10 - - -
Observatoire Rdc - 3 - - - - - 50 / 150 70 / 200
Tennis Rdc 2400 - - - - - - 900 1500
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Soirées d'entreprise & activités de groupe

Vous avez besoin d’un vaste espace pour une soirée d’entreprise et convier l’ensemble de vos collaborateurs ? A deux pas de Genève, notre hôtel vous propose des salles de réception pouvant accueillir jusqu’à 900 personnes. Nous recevons vos événements d’envergure tels qu’une assemblée générale, un lancement de produit ou un congrès. Disposez également de notre parc pour vos événements estivaux.

Organisez votre soirée d’entreprise au BEST WESTERN Hôtel Chavannes-de-Bogis. Grâce à notre offre complète, vous avez la possibilité de profiter tant de nos chambres d’hôtel que des restaurants, du bar, du parc, de la piscine, des salles de réception etc. Une large capacité d’accueil associée à des prestations haut de gamme feront de votre événement une véritable réussite.

Conviez vos collaborateurs à une soirée inoubliable, dans un hôtel face au Léman et à deux pas de Genève. Nous vous proposons des formules entièrement sur-mesure : repas, cocktails, animation musicale, décoration, salle de séminaire, hébergement, activités… Faites appel à nos services !

Assurez la cohésion de vos équipes en associant à votre séminaire des activités ludiques et/ou sportives. La région du Lac Léman ne manque pas d’opportunités de loisirs. Nous nous ferons un plaisir de vous proposer un programme en adéquation avec vos souhaits et besoins.

Travail et détente sont ainsi au rendez-vous de votre événement professionnel, la meilleure façon d’en garantir la réussite et de laisser à vos collaborateurs un souvenir mémorable.

- MEILLEUR PRIX GARANTI

- PARKING & NAVETTE GRATUITE

- RESERVATION EN LIGNE

- TRANSACTION SECURISEE